في إطار الإستعداد المبكر لضمان تجربة حج متميزة واستثنائية والاطمئنان على كافة الخدمات المقدمة لحجاج السياحة ، عقد وفد من عدة اجتماعات في المملكة العربية السعودية مع مسئولي شركات الطوافة المسؤولة عن خدمة حجاج شركات السياحة ، استهدفت الاجتماعات الوقوف على آخر استعدادات المطوفين لخدمة الحجاج ، وأماكن إقامتهم في منى وعرفات ، وبدء الاتفاقات مع شركات الخدمة بمختلف أنواعها والتأكيد على تنفيذ كل ما جاء في تعاقدات الغرفة مع شركات الطوافة السعودية فيما يخص جودة الخدمات المقدمة .