شكلت برئاسة سامية سامي مساعد لشئون الشركات ورئيس بعثة الحج السياحي مجموعات عمل من أعضاء البعثة من الوزارة و، لتتواصل مع الشركات السعودية، للاطمئنان على تجهيز المخيمات ، طافت تلك المجموعات كافة المخيمات بمني وعرفات لمتابعة تجهيزها وتنفيذ كافة بنود التعاقد بين غرفة الشركات وكل من شركة الماسيّة لخدمات الحجاج والراجحي متين ، وهما الشركتين المختصتين بخدمة حجاج السياحة، ، وقد تم تغيير عدد من الخدمات المتواجدة بالمخيمات للتوافق مع التعاقد المبرم بين الجانبين .