الفاتورة الإلكتورنية.. خطواتك للتسجيل فى المنظومة من الألف إلى الياء

الفاتورة الإلكترونية تثير اهتمام العديد من الممولين فى الأونة الأخيرة كونها أفضل وسيلة رقمية معترف بها ضريبيا ، والتى تثبت فى الحال معاملات البيع والشراء للسلع والخدمات ، ما يتيح لمصلحة الضرائب إمكانية مراجعة واعتماد تلك المعاملات لحظيا  ، وتحديد الضريبة بشأنها . 

كيفية التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية  ؟ 

أولا : المستندات المطلوبة 

قبل الاقدام على التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية  لابد من تدجهيز بعض المستندات التى لا غنى عنها مستندات ضرورية قبل التسجيل ،والتى تتضمن أصل من  بطاقة الرقم القومي للممول  ، ويمكن الاستعاضة عنه بجواز سفر ساري .

فضلا عن تقديم أصل البطاقة الضريبية للممول وشهادة تسجيل بالقيمة المضافة  ، كما لابد من تقديم خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية  ، مع مراعاة أن تكون كافة المعلومات عن الشركة مدونه فى خطاب التفويض بوضوح بما تحتويه من عنوان وارقام التواصل مع الشركة ، ورقم التسجيل الضريبيى لها ، بالاضافة الى بيانات المفوض والمدير المسؤول عن منظومة الفاتورة الإلكترونية  بالشركة .

ثانيا: خطوات التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية

لكى يتمكن الممول من التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية  لابد من ارسال المستندات السالف ذكرها الى مصلحة الضرائب وذلك من خلال إرفاقها فى رسالة بريدية الى مصلحة الضرائب على هذا الايميل 

 [email protected]   ، وذلك لطلب موعد مناسب  لإنشاء الملف الضريبي الرقمي .

وخلال أيام قليلة يتمكن الممول من استلام رد من منظومة الفاتورة الإلكترونية بالموعد المناسب لاستكمال اجراءات التسجيل  الحضور للمنظومة، و بعد التأكد من مطابقة المستندات المقدمة من قبل الممول يتم إنشاء ملف تعريف رقمي ضريبى له .

و لاستكمال تلك الاجراءات بشكل صائب ، لابد للممول من اعادة ضبط اعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص به عبر الدخول .

على الموقع الإلكتروني وتنزيل شهادة UAT/PreProd. ، والذى يتوافق مع نظام تشغيل Windows 8 أو 10، يتم استكمال تلك الخطوة  بتنزيل الشهادة واتباع الخطوات الموجودة في ملف SDK.

ثالثا: موافقة المصلحة على التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية

بعد الانتهاء من الخطوات سالفة الذكر ، ترسل منظومة الفاتورة الإلكترونية  بشكل تلقائى يتضمن دعوة مرفقة برابط للتسجيل من خلاله في المنظومة الرقمية ، ليتلقى الممول الدعوة بالاستجابة للرابط وتسجيل البيانات .

حينها يكون دورك فتح الدعوة، والنقر على الرابط، ومن ثم كتابة رقم تسجيل الشركة ومتابعة خطوات التسجيل المطلوبة.

رابعا :الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني

بمجرد الحصول على شهادة التوقيع الالكترونى يكون الممول قد أصبح مسجلا بشكل رسمى فى منظومة الفاتورة الإلكترونية  إذ تكون الرسالة مشفرة، حفاظا على الخصوصية و لتأكيد هوية الموقع الخاص بالممول .