مع سعي الدولة لتبسيط إجراءات الاستثمار أصبح بإمكان المستثمرين بدء خطوات تأسيس الشركات من خلال المنصات الإلكترونية بما يقلل من الوقت والإجراءات التقليدية المرتبطة بالتعامل المباشر مع الجهات المختلفة وذلك عبر الخدمات التي تقدمها الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة.
خطوات تأسيس الشركات عبر بوابة الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة
وفي هذا السياق تقدم الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة منظومة رقمية متكاملة لتأسيس الشركات عبر بوابتها الإلكترونية تُمكن المستثمر من إنهاء الإجراءات بالكامل دون الحاجة للتنقل بين الجهات المختلفة بداية من تقديم الطلب وحتى استلام المستندات.

وتبدأ رحلة تأسيس الشركة بإنشاء حساب شخصي على البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة الذي يتيح للمستثمر الدخول إلى مساحة عمل خاصة يمكنه من خلالها اختيار الشكل القانوني المناسب لنشاطه بالإضافة إلى التعرف على الإجراءات المطلوبة والمستندات والرسوم والمدة الزمنية اللازمة لإنهاء التأسيس.
بعد ذلك ينتقل المستثمر إلى إدخال البيانات الأساسية الخاصة بالشركة والتي تشمل اسمها ونشاطها وبيانات الشركاء أو المساهمين ومقر المشروع فضلًا عن تشكيل مجلس الإدارة مع إرفاق المستندات المطلوبة ورفعها إلكترونيًا لإرسالها إلى الجهات المختصة للمراجعة.
خطوات سداد رسوم تأسيس الشركات
ومع استكمال البيانات توفر المنصة إمكانية سداد رسوم التأسيس دفعة واحدة باستخدام بطاقات الائتمان وذلك من أجل المساهمة في تسريع الإجراءات وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية قبل الانتقال إلى خطوة التوقيع الإلكتروني التي تمكن المستثمر من اعتماد عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة وكذلك محضر التوثيق الصادر من الشهر العقاري دون الحادة للحضور الشخصي.

ولا تتوقف الخدمة عند هذا الحد إذ يمكن للمستثمر متابعة حالة الطلب بشكل مستمر من خلال حسابه على البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة مع تلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني بأي تحديثات أو ملاحظات بما يضمن شفافية الإجراءات وسهولة تتبعها.
وفي الخطوة النهائية تتولي الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة استكمال باقي الإجراءات نيابة عن المستثمر بما يشمل التصديقات الرسمية والحصول على الموافقات من الجهات المعنية مثل هيئة الرقابة المالية والاتحاد العام للغرف التجارية الإضافة إلى القيد في السجل التجاري واستخراج البطاقة الضريبية وفتح الملف التأميني.