ترأس السفير إيهاب عوض، مساعد وزير الخارجية للشئون الإفريقية اجتماعًا تحضيريًا موسعًا ضم عددًا من سفراء دول الغرب الإفريقي المعنية، إلى جانب وفد رفيع المستوى من يضم نخبة من رجال الأعمال وعدد من شركات البترول وعدد من الهيئات الاقتصادية الهامه المصرية التابعة للدولة .بناءً على توجيهات ورؤية الرئيس عبد الفتاح السيسي رئيس الجمهورية بأهمية تعزيز المشترك مع دول القارة الإفريقية، وفي إطار السعي لترسيخ شراكات استراتيجية شاملة.