أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية الكتاب الدوري رقم 35 لسنة 2020 بشأن الاستعداد لموسم الشتاء وسقوط الأمطار واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لمواجهة مخاطر السيول وسوء الأحوال الجوية المحتملة , مؤكدًا على رؤساء المراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية القروية ومديريات الخدمات والهيئات “الإدارة المركزية للموارد المائية والري – الأمن – الطرق والنقل – الطرق والكباري – التضامن الاجتماعي – شركة مياه الشرب والصرف الصحي – التموين” بنطاق المحافظة بتنفيذ التعليمات التالية بكل دقه والتزام بسرعة تجهيز أماكن إيواء للمتضررين بمعرفة مديريات التضامن الاجتماعي ومراكز الشباب بالمحافظة.
ووجه المحافظ برفع حالة الاستعداد بمديريات الصحة والدفاع المدني تحسبا لأي أخطار متوقعة وحصر كافة الإمكانيات للمستشفيات ونقاط إسعاف ومعدات الحماية المدنية ومهمات الإغاثة وامكانيات الجهات المختلفة من معدات ثقيلة حكومية وغير حكومية، وكذلك مرور دوريات بصفه مستمرة للتأكد من سلامة أعمده الإنارة حرصا على حياه المواطنين
فرق الصيانة
وأشار المحافظ أنه تم التأكيد على وجود فرق طوارئ لصيانة البالوعات وتنفيذ خطط تطهيرها والتأكيد على جاهزيتها لإستقبال مياه الأمطار، والدفع بسيارات الشفط بمناطق تجمعات المياه وخاصة المناطق الحيوية للحرص على عدم توقف الحركة المرورية بالشوارع، ومتابعة نماذج التنبؤ الصادرة من قطاع التخطيط وخرائط الأمطار بوزارة الموارد المائية وكذا تنبؤات هيئه الأرصاد الجوية لمتابعه موقف السيول والامطار عن 72 ساعة قادمة، مراجعة مدى استعداد غرفة الطوارئ ونظافة مخرات السيول وعدم وجود عوائق بها ومناسيب المياه بالترع والمصارف ومدى توافر عربات الكسح والمعدات الاخرى اللازمة.
أماكن إيواء
وأضوح المحافظ أنه تم وضع خطة لأسلوب إخلاء المواطنين من الاماكن المضارة وتجهيز اماكن معسكرات إيواء والتأكد من صلاحيه اماكن الإيواء للإعاشة ( دورات مياه – إناره – وجبات”، وضع تصور محدد والإشراف المباشر على القائمين لتحذير المواطنين بالأماكن المعرضة للتعرض لأخطار الفيضان والسيول مع مراعاة أن يتم ذلك بالشكل الذي لا يؤدي الى بث الخوف لدى المواطنين، ومراجعة موقف السلع التموينية والأساسية بكل مركز والتأكد من وجود كميات احتياطية لمواجهة اي طوارئ تحدث، وتنفيذ حملات توعية للمواطنين بواسطة وسائل الاعلام المختلفة ورؤساء المراكز والمدن والأحياء ورؤساء الوحدات المحلية بالإجراءات التي يلزم اتباعها قبل وأثناء وقوع السيل لضمان سلامتها.